Como Identificar as Perdas em uma Empresa?

Enxergar as perdas em uma empresa é essencial para manter a saúde financeira, melhorar a eficiência operacional e garantir a competitividade. As perdas podem ocorrer em diversas áreas, como produção, logística, atendimento ao cliente, manutenção, desenvolvimento de processos e produtos e gestão financeira.

1. Análise Financeira Detalhada

• Demonstração de Resultados: Compare receitas, custos e despesas operacionais para identificar quedas inesperadas nos lucros.

Boa parte dos projetos de melhorias nascem nessas análises.

• Fluxo de Caixa: Analise as entradas e saídas de dinheiro para detectar inconsistências.
• Indicadores de Rentabilidade: Observe métricas como margem de lucro e retorno sobre investimento (ROI).

2. Realize um Mapeamento do Fluxo de Valor

• Identifique gargalos e ineficiências que levam a desperdícios.
• Analise o tempo de execução de tarefas, retrabalho, estoque e desperdício de materiais.

Use metodologias como Lean Manufacturing e Six Sigma para reduzir perdas operacionais.

3. Gestão de Estoques e Logística

• Produtos Parados: Verifique se há excesso de estoque ou itens que não giram.
• Desperdícios: Avalie perdas por avarias, validade vencida ou extravios.
• Logística Ineficiente: Custos elevados com transporte e armazenagem podem indicar falhas no processo.

Utilize as técnicas de Lean em Logística para otimizar os resultados.

4. Monitoramento de Produtividade e Eficiência

• Baixa produtividade: Implemente um quadro que acompanhe a produtividade hora a hora.
• Horas improdutivas: Identifique tempo ocioso, excesso de reuniões ou processos manuais demorados.
• Índice de Retrabalho: Processos mal executados que exigem correções indicam perdas de tempo e dinheiro.

Utilize as técnicas do Gerenciamento Diário para aumentar a performance da empresa.

5. Perdas com Clientes e Mercado

• Taxa de Cancelamentos: Alto índice de cancelamento de pedidos.
• Satisfação do Cliente: Reclamações frequentes e baixa fidelização apontam falhas.
• Realize pesquisas ou utilize o SIPOC (entradas e saídas de processos )  para entender os requisitos de entradas e saídas que atendam seus clientes.

6. Falta de inovação e melhoria contínua

• Sistemas obsoletos: Falta de automação gera custos extras e baixa eficiência.
• Processos com problemas:   Falta de times de melhorias que analisam e melhoram os processos
• Falta de análise de dados: Decisões sem base em métricas aumentam os riscos de perda.

Conte com a 2bLean na capacitação de seu time e na construção das melhorias necessárias para sua empresa estar sempre na vanguarda.