A metodologia Lean, originária do setor de manufatura, tem se expandido para outras áreas, incluindo os escritórios administrativos, resultando, assim, no conceito de Lean Office. A implementação do Lean Office visa, portanto, otimizar processos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência. Neste artigo, exploraremos como implementar o Lean Office na empresa, trazendo exemplos específicos na área de Recursos Humanos (RH).
Como estruturar as equipes para a melhoria
Ao caminhar pelas empresas, tenho observado que as estruturas de trabalho são muito mal organizadas; é comum ver um líder de equipe tendo de 70 a 80 pessoas para liderar, o que torna impossível qualquer tipo de liderança e relacionamento (não são raros também casos de supervisores que lideram ainda mais pessoas).
Como manter as pessoas motivadas no trabalho?
Este é um tema bem polêmico; afinal, as empresas têm que motivar seus funcionários ou os funcionários devem estar sempre motivados por conta própria? Existem várias teorias que mostram que a motivação é algo que é gerada pela própria pessoa, mas também existem outros estudos que dizem que o ambiente de trabalho pode influenciar as pessoas para que tenham essa motivação.