Como iniciar a implementação da Gestão Lean – Mapa Futuro

Continuando o inicio da implementação, após desenhar o mapa do fluxo do estado atual é necessário desenhar o mapa do estado futuro, ou seja, onde queremos chegar, como seria o processo sem desperdícios, o que devemos fazer para atingir os objetivos estabelecidos?

O mapa de fluxo de valor do estado futuro deve ser desenhado seguindo algumas recomendações que estão no manual “Aprendendo a Enxergar” de John Shook e Mike Rooter, entre estas recomendações estão:

1 – Qual é o tempo takt? Para se determinar o tempo takt temos que dividir o tempo disponível para o trabalho pela demanda do cliente do processo escolhido.

2 – Produzir para expedição ou para um supermercado? Defina se terá um supermercado de produto acabado para produzir a partir da puxada do cliente ou produzirá sob encomenda sem estoque de produto acabado!

3 – Onde é possível ter fluxo contínuo? Fazer uma mover uma, este conceito elimina os estoques intermediários, pois os processos são aproximados e os produtos são passados um a um entre as etapas.

4 – Onde colocaremos um sistema puxado? Onde não for possível colocar em fluxo contínuo iremos implementar um sistema puxado, que significa ter produtos com o nível definido e com um kanban associado que será o sinal para o processo anterior abastecer o processo posterior a partir do consumo.

5 – Em qual ponto da cadeia a produção deve ser programada? A programação deve ser feita no processo puxador, que é aquele onde as características do produto são definidas de acordo com a necessidade do cliente.

6 – Como nivelar o mix de produção no processo puxado? Nivelar a produção e fazer o mix em um intervalo de tempo, que deve ser o menor possível, todo produto todo o dia se o setup for pequeno ou próximo de zero.

7 – Qual a quantidade de trabalho a liberar e retirar do processo puxador? Utilizamos o pitch, que é a imagem do takt time, se obtém através da multiplicação do takt pela quantidade de peças na embalagem padrão, assim definiremos de quanto em quanto tempo vamos monitorar a produção.

Com base nestas perguntas devemos refletir sobre o mapa atual e desenhar o mapa futuro, que deve representar a aplicação dos conceitos acima, principalmente o fluxo contínuo e o sistema puxado. Estes conceitos devem ser aplicados para melhorar o fluxo de material e de informação, este último muitas vezes é esquecido, e costuma ser o mais complexo e a causa raiz de muitos problemas no fluxo de material.

Abaixo você verá o fluxo futuro do processo que foi apresentado no artigo anterior, onde há uma redução de estoque de 50%, conte com a 2blean para ajudá-lo a desenhar o estado futuro do seu processo e a implementa-lo.

Alexandre Cardoso
CEO 2BLean