Treinamentos cancelados por causa do COVID 19? Use os círculos de kaizen!

Estive refletindo sobre o que está acontecendo com as empresas por causa do COVID 19, e muitas empresas cancelaram os treinamentos das suas equipes de chão de fábrica para evitar aglomeração de pessoas, o que causa uma perda enorme de aprendizado e desenvolvimento das pessoas.

O aprendizado não pode parar! E uma metodologia lean que pode ajudar as empresas neste momento de restrições, é o Círculo de Kaizen, metodologia que estimula o trabalho em equipe, onde são criados grupos de de 4 a 6 pessoas que identificam um problema ou uma oportunidade de melhoria no seu dia a dia, e em conjunto com a liderança aplicam a metodologia do kaizen.

As equipes se reúnem em reuniões curtas de 30 minutos uma vez por semana, no Gemba, nas áreas de melhoria localizadas no chão de fábrica, o que também evita o contágio pelo COVID-19.

Esta metodologia de kaizen tem 8 etapas e utiliza o processo A3 como um mecanismo de padronização para que os times possam se desenvolver, estimulando a criatividade e o uso do método científico para resolução de problemas.

1 –Defina o problema – O que você quer resolver?

2 – Identifique a situação atual – dados e fatos no Gemba (Local onde o trabalho acontece);

3 – Estabeleça o objetivo – onde quer chegar com a melhoria e quando;

4 – Análise e defina a causa raiz – use 5 porquês e Ishikawa para identificar a causa raiz;

5 – Elabore contramedidas e teste (faça pequenos experimentos);

6 – Crie planos de ação para implementar as contramedidas selecionadas;

7 – Acompanhe os indicadores – para identificar os efeitos das contramedidas;

8 – Ajuste se necessário e padronize.

Durante o processo o mentor da equipe pode dar orientações via zoom, hangout ou whatsup, e ao final a apresentação para a diretoria pode ser realizada da mesma forma, on line evitando o contato pessoal.

Esta é uma das metodologias mais poderosas que você pode utilizar para manter a sua equipe aprendendo e buscando a melhoria contínua dos processos enquanto o COVID 19 não passa.

Se você precisar de ajuda conte com a 2blean!

Não deixe a sua equipe parar de aprender e crescer!

Alexandre Cardoso
CEO 2BLean

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