Existe uma falsa interpretação sobre o 5S, onde muitos acreditam que ele serve apenas para garantir limpeza e organização. Embora esses elementos façam parte do 5S, essa não é a sua verdadeira essência!
O 5S tem sua origem no Japão, mais precisamente na Toyota. Curiosamente, nessa empresa, inicialmente eram aplicados apenas 4S, sendo que o quinto “S” foi introduzido posteriormente no Ocidente. Algumas empresas, inclusive, expandiram o conceito para 6S ou até 10S, mostrando a criatividade humana.
O Verdadeiro Propósito do 5S
O 5S tem um objetivo claro: eliminar desperdícios, economizar tempo e, consequentemente, aumentar a produtividade. Ele é a base para a melhoria contínua e para a implementação da cultura Lean.
Infelizmente, algumas empresas interpretaram erroneamente essa metodologia e acabaram exagerando na sua aplicação, criando regras desnecessárias, como definir um local fixo para o mouse ou outros itens de escritório sem real impacto na redução de desperdícios. Isso pode gerar resistência e desconforto entre os colaboradores.
O Que Cada “S” Realmente Significa?
1. Seiri (Utilização)
Avalia se os itens no ambiente de trabalho são realmente necessários. Objetos sem utilidade ocupam espaço e dificultam o acesso a ferramentas importantes.
2. Seiton (Ordenação)
Organiza os itens essenciais de forma que fiquem fáceis de encontrar e acessar rapidamente. Isso elimina o desperdício de tempo com buscas desnecessárias.
3. Seiso (Limpeza)
Manter o ambiente limpo reduz a necessidade de interrupções para limpeza extensiva e evita desperdício de tempo com retrabalho.
4. Seiketsu (Padronização)
Criar padrões claros garante que as tarefas sejam executadas da forma mais eficiente possível, eliminando variações desnecessárias e aumentando a produtividade.
5. Shitsuke (Disciplina)
Transformar boas práticas em hábitos sustentáveis. Isso reduz a necessidade de reforço constante e economiza tempo e energia cognitiva dos colaboradores.
Conclusão
O 5S não é apenas sobre organização e limpeza! Seu verdadeiro objetivo é tornar as pessoas mais produtivas e eficientes no dia a dia, eliminando desperdícios e garantindo um fluxo de trabalho otimizado.
Se você deseja aplicar o 5S de maneira estratégica e realmente eficaz, conte com a nossa ajuda!
Por Alexandre Cardoso
CEO da 2Blean
