Os Segredos de um Planejamento Estratégico Infalível

Introdução

A cada ano, as empresas enfrentam o desafio de montar um planejamento estratégico que funcione na prática. Muitos planos se tornam apenas listas intermináveis de ações, cheias de metas inalcançáveis e sem conexão com a operação real.

Mas como superar esses obstáculos? Quais os segredos das empresas que realmente conseguem tirar o planejamento estratégico do papel?

1. Envolvimento da Equipe Gerencial na Estratégia

É a equipe gerencial que vive o dia a dia, conhece os gargalos e as oportunidades reais. Inclua gerentes e coordenadores na construção da estratégia. Isso gera planos mais realistas, maior engajamento e facilidade na execução.

2. Reflexão Profunda do Ano Anterior

Sem refletir sobre o passado, corremos o risco de repetir os mesmos erros. Utilize o Processo A3 para fazer uma análise estruturada de causas, aprendizados e oportunidades.

3. Definir Poucas Estratégias (Mas de Impacto)

O ser humano tende a colocar mais metas do que consegue executar. Defina no máximo 5 estratégias. Para cada uma, escolha até 5 ações de impacto. As ações precisam caber no número de dedos de uma mão.

4. Colaboração Cruzada com o Método Catchball

Alinhar áreas diferentes é essencial para quebrar silos e garantir sinergia entre estratégias. Use o método Catchball, ferramenta do Hoshin Kanri que promove alinhamento vertical e horizontal, com troca de ideias e críticas construtivas.

5. Desdobramento dos Indicadores até o Chão de Fábrica

Empresas costumam repassar indicadores estratégicos sem traduzi-los para o nível operacional. Faça um desdobramento estruturado dos indicadores. Traduza metas estratégicas em metas departamentais e operacionais.

6. Acompanhamento Constante e Correção de Rumo

O cenário muda ao longo do ano, e o planejamento precisa acompanhar. Crie um calendário de revisões periódicas da estratégia: reuniões mensais, trimestrais e semestrais.

Hoshin Kanri: O Modelo por Trás do Sucesso

A metodologia Hoshin Kanri, nascida na Toyota, é baseada nesses princípios:
– Reflexão estruturada (A3)
– Alinhamento colaborativo (Catchball)
– Desdobramento em cascata de metas
– Acompanhamento contínuo e disciplinado

Se você quer implementar um modelo de planejamento estratégico eficaz, a 2blean pode te ajudar a aplicar essas práticas de forma estruturada e alinhada com a cultura da sua empresa.