Muitas vezes nos deparamos com empresas cujo tempo de setup é muito longo, chegando, em alguns casos, a até 8 horas! Um tempo muito longo, que, na verdade, parece mesmo uma eternidade. O que notamos é que não há uma coordenação das atividades, muitas vezes as ferramentas estão longe do ponto de uso, e as pessoas não estão preparadas para executar a atividade.

Ao caminhar pela produção nas empresas, observamos operadores vigiando máquinas, ou seja, observando a máquina operar. Isso é mais comum que imaginamos, e sempre que perguntamos o que o operador está fazendo, eles nos dizem que estão de olho na operação para que, em caso de falha, possam agir imediatamente.

Nas caminhadas pelas empresas, tenho observado que as fábricas estão cheias de materiais espalhados por toda a parte, parecendo um armazém. São alguns paletes com materiais para uso nas linhas de produção ou nas células e muitas vezes materiais intermediários aguardando para serem finalizados.

Esse tipo de situação dificulta os 5S, cria riscos à segurança e devoluções para o almoxarifado. Esse problema é um sintoma de uma falta de sincronismo entre a produção e a logística; é o desperdício de excesso de produção (ou de materiais).