Estive refletindo sobre o que está acontecendo com as empresas por causa do COVID 19, e muitas empresas cancelaram os treinamentos das suas equipes de chão de fábrica para evitar aglomeração de pessoas, o que causa uma perda enorme de aprendizado e desenvolvimento das pessoas.
O aprendizado não pode parar! E uma metodologia lean que pode ajudar as empresas neste momento de restrições, é o Círculo de Kaizen, metodologia que estimula o trabalho em equipe, onde são criados grupos de de 4 a 6 pessoas que identificam um problema ou uma oportunidade de melhoria no seu dia a dia, e em conjunto com a liderança aplicam a metodologia do kaizen.
As equipes se reúnem em reuniões curtas de 30 minutos uma vez por semana, no Gemba, nas áreas de melhoria localizadas no chão de fábrica, o que também evita o contágio pelo COVID-19.
Esta metodologia de kaizen tem 8 etapas e utiliza o processo A3 como um mecanismo de padronização para que os times possam se desenvolver, estimulando a criatividade e o uso do método científico para resolução de problemas.
1 –Defina o problema – O que você quer resolver?
2 – Identifique a situação atual – dados e fatos no Gemba (Local onde o trabalho acontece);
3 – Estabeleça o objetivo – onde quer chegar com a melhoria e quando;
4 – Análise e defina a causa raiz – use 5 porquês e Ishikawa para identificar a causa raiz;
5 – Elabore contramedidas e teste (faça pequenos experimentos);
6 – Crie planos de ação para implementar as contramedidas selecionadas;
7 – Acompanhe os indicadores – para identificar os efeitos das contramedidas;
8 – Ajuste se necessário e padronize.
2 – Identifique a situação atual – dados e fatos no Gemba (Local onde o trabalho acontece);
3 – Estabeleça o objetivo – onde quer chegar com a melhoria e quando;
4 – Análise e defina a causa raiz – use 5 porquês e Ishikawa para identificar a causa raiz;
5 – Elabore contramedidas e teste (faça pequenos experimentos);
6 – Crie planos de ação para implementar as contramedidas selecionadas;
7 – Acompanhe os indicadores – para identificar os efeitos das contramedidas;
8 – Ajuste se necessário e padronize.
Durante o processo o mentor da equipe pode dar orientações via zoom, hangout ou whatsup, e ao final a apresentação para a diretoria pode ser realizada da mesma forma, on line evitando o contato pessoal.
Esta é uma das metodologias mais poderosas que você pode utilizar para manter a sua equipe aprendendo e buscando a melhoria contínua dos processos enquanto o COVID 19 não passa.
Se você precisar de ajuda conte com a 2blean!
Não deixe a sua equipe parar de aprender e crescer!
Alexandre Cardoso
Presidente da 2blean
