No agronegócio, a produção de sementes enfrenta o desafio de alinhar sua capacidade fabril com a velocidade da colheita no campo, o que é bastante complexo, uma vez que a colheita está se tornando cada vez mais eficiente e rápida. Como podemos lidar com essa dificuldade sem grandes investimentos?

Um dos conceitos do lean que pode ajudar nesse desafio é o gerenciamento diário, um conceito que visa controlar os indicadores e promover uma reação rápida caso ocorra algum problema, aplicando o ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Checar e Corrigir).

O gerenciamento diário é um conceito que prega a gestão visual dos indicadores por meio de um quadro, que pode ser físico ou digital. Este quadro é composto por indicadores, metas, responsáveis e os dias da semana, onde os responsáveis relatam o desempenho do indicador do dia anterior. Esse quadro serve como base para a reunião diária, que deve focar na resolução de problemas e na celebração dos resultados alcançados.

Exemplo de reunião de GD em empresa do agronegócio

No entanto, o quadro por si só não resolve o problema. O que faz a sistemática funcionar é a disciplina na realização da reunião, que deve ser liderada pela gestão para demonstrar comprometimento com as equipes.

Aqui está um passo a passo para criar o seu gerenciamento diário:

1 – Crie os indicadores: Os indicadores devem ser definidos com base nos indicadores estratégicos da empresa. Normalmente, os mais comuns incluem volume produzido, tempo de limpeza, qualidade, entre outros.

2 – Estabeleça um responsável: Cada indicador deve ter um responsável que coleta os dados, os relata no quadro e, quando a meta não é atingida, deve apresentar um plano junto com a equipe.

3 – Defina uma meta para cada indicador: No início, pode acontecer de você não saber definir a meta. Não se preocupe, colete dados por alguns dias e, em seguida, defina metas desafiadoras.

4 – Crie um quadro: Existem vários modelos disponíveis. Recomendamos que ele inclua pelo menos uma semana, o dia a dia e o acumulado da semana. É importante ter um espaço para registrar as ações necessárias.

Preenchendo o formulário abaixo e veja o modelo do quadro que recomendamos:

5 – Coordene a reunião: A reunião deve acontecer em no máximo 30 minutos e deve sempre abordar o dia anterior. As pessoas devem chegar à reunião já com as informações de análise preparadas para apresentar as contramedidas que foram implementadas. O líder da equipe deve conduzir a reunião de forma a garantir sua eficácia.

6 – Monitore o desempenho: É importante acompanhar o desempenho da equipe dia a dia e, quando a meta é atingida, reconhecer o trabalho da equipe. Quando os problemas surgirem, deve-se dedicar tempo, fora da reunião, para analisar a causa raiz usando ferramentas como o diagrama de Ishikawa e a técnica dos 5 porquês. É importante não procurar culpados, mas sim a causa raiz do problema.

Esses são os passos iniciais que podem promover um aumento de 10 a 20% no volume de produção. Se precisar de ajuda, conte com a www.lean.com.br.

Alexandre Cardoso
CEO da 2blean