Você já se sentiu como se estivesse sempre apagando incêndios? Essa parece ser uma realidade comum para muitas empresas, inclusive na área fiscal. Pior ainda são as comunicações indesejadas de “protesto em cartório”, muitas vezes de valores irrisórios, causados por puro esquecimento no registro de entrada de notas fiscais ou desconhecimento.

Melhorar o processo na área de compras pode parecer paradoxal, pois de um lado há sempre um conjunto de regras necessárias para atender a requisitos de compliance e de outro, o desafio de se buscar um melhor lead time de aquisição ou redução de custos dos bens e serviços em toda a cadeia de fornecimento.

Esta pergunta é bem frequente: muitas vezes um gerente ou um engenheiro conhece a filosofia lean e fica entusiasmado após ver os resultados que as empresas alcançam com a implementação; assim, eles voltam para sua empresa e falam para seus líderes que a filosofia lean pode ajudar a empresa a melhorar seu desempenho, mas não conseguem apoio para iniciar a transformação lean.

Se você está lendo este artigo, é sinal que você já deve ter lido o artigo anterior sobre este tema; caso não tenha lido, recomendo que você acesse o artigo anterior no link: https://2blean.com.br/como-ganhar-agilidade-nos-processos-administrativos-parte-1/ para entender como ter mais agilidade nos processos.

Os processos administrativos das empresas se tornam muito lentos porque há muito retrabalho, espera, excesso de aprovações, entre outros desperdícios, e o que é incrível é que as pessoas muitas vezes não enxergam esses desperdícios; sem enxergar, não conseguem eliminá-los.

Em função da pandemia, muitas empresas foram obrigadas a migrar seus funcionários para o Home Office, o que trouxe benefícios e dificuldades inerentes a esse novo ambiente de trabalho. Tenho prestado consultoria para algumas empresas que adotaram essa estratégia (inclusive algumas já decidiram que não haverá mais volta) e percebi que há muitos desperdícios nesse ambiente. Por esse motivo, decidi escrever este artigo.